Privacy verklaring

Gina Coaching & begeleiding hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met
jouw gegevens, vandaar deze privacyverklaring. Wanneer je in deze praktijk een
therapie- of coaching-traject aangaat, verklaar je dat je op de hoogte bent van de
tekst op deze pagina, en hiermee akkoord gaat.

Gina verwerkt diverse persoonsgegevens van jou. Deze noodzakelijkheid heeft tot
doel om de therapeutische behandeling, dossierverplichting, en de financiële
afhandeling correct te laten verlopen.

Er worden in principe géén persoonsgegevens of persoonlijke gegevens voor andere
doeleinden dan genoemde verwerkt of uitgewisseld met derden.
Je gegevens zijn goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
Je gegevens kennen een wettelijk bewaartermijn.

Als betrokkene heb je het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou
verwerkt worden. Ook heb je recht op inzage, aanpassing en (gedeeltelijke)
verwijdering van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet
wordt geschaad).
Je bepaalt of en zo ja welke informatie aan derden kan worden doorgegeven.

Gina is verplicht om vast te stellen dat de opgegeven identiteit overeenkomt met de
werkelijke identiteit. Daartoe toon je een ID-kaart, paspoort of rijbewijs.
Om voor (gedeeltelijke) vergoeding door je ziektekostenverzekering in aanmerking te
komen worden er op de nota jouw persoonsgegevens en verzekeringsgegevens
vermeld. Dit is de reden waarom Gina deze gegevens bij jou opvraagt.
Je persoonsgegevens staan in jouw dossier.

Gina is door de beroepsorganisaties, zorgverzekeringen en wetgeving verplicht een
registratie en dossier bij te houden van jouw persoonsgegevens en je persoonlijke
gegevens. Dit dossier bevat de behandelingsovereenkomst.

De aantekeningen van de sessies zijn bedoeld voor Gina's eigen, voorlopige
gedachtevorming en bevatten gerezen indrukken, vermoedens of vragen. Deze
aantekeningen maken geen deel uit van het dossier, worden apart van het dossier
bewaard en vallen derhalve niet onder het inzagerecht van de WGBO of wet
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonlijke
werkaantekeningen zijn niet bedoeld om onder ogen van anderen dan Gina zelf te
komen. Dergelijke aantekeningen worden binnen de praktijk periodiek vernietigd,
zodra ze niet meer nodig zijn.

Jouw dossier kent een wettelijke bewaartermijn (vanaf de laatste behandeling).
Je hebt recht op inzage, aanpassing en (gedeeltelijke) verwijdering van die gegevens
(voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad en dit past
binnen “goed hulpverlener-schap”).

Gina Coaching & Begeleiding valt onder het beroepsgeheim. Het beroepsgeheim is de
plicht om te zwijgen over feiten en gegevens, die bij het uitoefenen van het beroep
bekend raken. Het wordt ook wel zwijgplicht genoemd. Slechts pas na jouw
schriftelijke toestemming kunnen bepaalde gegevens met derden gedeeld worden.
Je bepaalt zelf of het verstandig is of informatie uit het dossier aan derden kan
worden doorgegeven. Over de wenselijkheid daarvan kun je hulp en advies inwinnen
bij Gina.

Er bestaan situaties waarin het beroepsgeheim kan worden doorbroken. Sinds 2013
zijn alle hulpverleners verplicht de meldcode voor huiselijk geweld en
kindermishandeling te gebruiken.

Een betaling via een (eenmalige) overschrijving per bank vermeldt uiteraard wél jouw
naam op onze afschriften en online bankgegevens, anders zou niet vast te stellen
zijn wie geld heeft overgemaakt. Onze boekhouder kan hierdoor jouw (achter-)naam
in de financiële administratie tegenkomen. Dit geldt tevens voor de belastingdienst in
dit geval.

Voor elke sessie ontvang je een nota. Wil je in aanmerking komen voor een
(gedeeltelijke) vergoeding van de behandeling, dan wil jouw ziektekostenverzekering
een aantal gegevens van jou op de nota terugzien wanneer je deze aanlevert. Dat is de
reden waarom daarop niet alleen je naam en adres vermeld staan, maar ook je
geboortedatum, verzekeringsmaatschappij en je relatienummer. Wanneer je jouw
nota indient bij je zorgverzekeraar raakt het vragen van hulp (de verrichting) bekend.
De inhoud van de behandeling raakt niet bekend, in het kader van het beroepsgeheim
wordt hier niet over gecommuniceerd met de vergoedende instantie.

Wanneer jouw werkgever de nota betaalt, dan raakt je naam en de datum van jouw
bezoek aan de praktijk bekend, maar ook hier geldt dat op de inhoud van de
gesprekken beroepsgeheim rust, en dus nooit opvraagbaar is door de betalende
partij.

Een nota voor persoonlijke coaching bevat uitsluitend de gegevens die je of jouw
bedrijf daar op vermeld wilt zien, maar geen inhoudelijke informatie over de
behandeling.

Je kunt aangeven of je de nota uitgeprint overhandigd wenst te ontvangen, of dat je
deze in PDF via de gewone mail wilt ontvangen.

E-mails over algemene zaken als datum, bevestiging of wijziging van een afspraak kun
je mailen naar info@ginacoachingbegeleiding.nl

Schriftelijke correspondentie via PostNL wordt in de brievenbus van de Groningerweg
67 ontvangen. Deze wordt niet alleen geleegd door Gina.

Gina kan niet inschatten of je iemand tegenkomt die je kent, afspraken worden
uiteraard wel gepland op een tijdstip waarop er geen andere bezoekers zijn. Door de
afspraken ruim in te plannen kom je over het algemeen niet de vorige of volgende
cliënt tegen.

Gina valt onder het beroepsgeheim. Het beroepsgeheim is de plicht om te zwijgen over
feiten en gegevens van derden, die iemand bij het uitoefenen van zijn beroep te weten
is gekomen. Het wordt ook wel zwijgplicht genoemd.
Soms wordt het beroepsgeheim verbroken. Sinds 2013 zijn alle hulpverleners verplicht
de meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling te gebruiken.

Er worden geen geluids- of video opnames gemaakt tijdens de sessies. Niet door Gina,
maar ook niet door de cliënt.

Gina maakt indien door jou gewenst een foto tijdens de sessie, deze wordt verzonden
via Whatts App, Messenger of Telegram. Gina verwijdert de foto direct na het
verzenden.

De digitaal opgeslagen dossiers zijn beveiligd met een wachtwoord wat uitsluitend
bekend is bij Gina.

Gina kan met een collega-therapeut intervisie hebben en dan jouw casus bespreken.
Dit is volledig geanonimiseerd; er wordt geen naar een persoon herleidbare informatie
besproken.